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Somos uma empresa integrada de energia. Exploramos, desenvolvemos e produzimos petróleo e gás natural. Somos 4 geografias, 49 nacionalidades, mais de 6000 experiências por partilhar. 

Trabalhar na Galp é trazer mais energia ao mundo. É ter a ambição de construir o futuro num setor em profunda transformação. É fazer parte de uma equipa onde acreditamos que juntos chegamos mais longe. 

Valorizamos e incentivamos as nossas pessoas a impulsionar o progresso através da melhoria contínua e da inovação, promovendo oportunidades nas diferentes áreas de negócio e geografias. 

Procuramos pessoas com força, paixão, determinação e visão, para fazerem parte do nosso crescimento. Aceita o desafio?

 

 

Contracts Management Specialist

 

 

Missão

Gerir o ciclo de vida dos contratos do IT Department, participando na definição e desenvolvimento de medidas de otimização e assegurando uma eficiente racionalização de serviços e custos, adequada às necessidades de IT da Galp.

 

Responsabilidades

  • Participar no desenvolvimento e implementação de estratégias e táticas de contratação de serviços de IT, em consonância com as normas internas;
  • Avaliar/selecionar e implementar as melhores práticas no que respeita à gestão dos contratos de IT, incluindo a definição de requisitos e o acompanhamento da implementação de ferramentas de suporte à gestão de contratos;
  • Gerir regularmente a relação com os fornecedores garantindo um efetivo e eficaz controlo do serviço contratado;
  • Coordenar e liderar as reuniões de gestão/coordenação dos contratos para follow-up e melhoria dos serviços contratados de atividades e pendentes, em apoio aos gestores de serviço e projeto;
  • Planear e coordenar o ciclo da contratação, acompanhando e garantindo a evolução dos processos de contratação junto das várias Direções envolvidas;
  • Assegurar a otimização da contratação de serviços, software e hardware, identificando e implementando oportunidades de geração de valor;
  • Coordenar e apoiar a elaboração de Cadernos de Encargos e avaliar as propostas na componente contratual;
  • Interagir com as diferentes equipas das áreas de negócio (em particular a Direção de Compras e Direção de Serviços Jurídicos);
  • Elaborar o orçamento consolidado dos contratos, em conjunto com os vários gestores de projeto e alocação do orçamento às Unidades Orgânicas, em função da utilização e necessidades destas;
  • Monitorizar, controlar e otimizar a vertente financeira dos contratos, as datas e eventos relevantes, suportando-se quando possível nas ferramentas corporativas (SAP particularmente relevante), incluindo renovações, término, níveis de serviço, penalidades;
  • Elaborar relatórios transversais de controlo da gestão contratual (e.g., KPIs, SLAs, dispêndios, performance serviços e sistemas, processos de compra) a apresentar à Administração e apoiar, os gestores de serviço, na definição de medidas de otimização;
  • Liderar/ apoiar processos de audit defense, interna e externa, com particular foco nos contratos de licenciamento de software e promoção de compliance com as melhores práticas e termos e condições acordados;
  • Assegurar o relacionamento com as restantes áreas da direção para garantir a cobertura contratual dos serviços e software necessário para suporte aos novos desenvolvimentos, em particular as ferramentas de ITSM e ITAM da Galp;
  • Apoiar a definição e desenvolvimento de soluções de charge-back de serviços de IT às Unidades de Negócio.

 

Pretendemos:

  • Licenciatura/Mestrado em Economia, Gestão e/ou Engenharia;
  • Experiência mínima de 2 anos em funções com uma forte componente de gestão contratual e negocial ou planeamento e controlo;
  • Bons conhecimentos de informática na ótica do utilizador: MS Windows, MS Office (Excel, Word, Power Point) e Access;
  • Conhecimentos de SAP (FI e MM) serão valorizados;
  • Boa capacidade de comunicação e espirito de equipa;
  • Capacidade de análise, rigor e orientação para resultados;
  • Espirito de iniciativa e proatividade;
  • Domínio da língua inglesa e espanhola (preferencial).

 

Data limite de candidaturas:

19 de Julho de 2019

 

 

Compromisso com a diversidade

Na Galp fomentamos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do género, da religião ou crença, de deficiências, da idade, da orientação sexual, da origem e da raça. Acreditamos que igualdade cria valor e que fortalece a cultura do Grupo.

Ingressei na Galp/Petrogal em 2014 e desde então tenho trabalhado com os ativos de Potiguar offshore. No segundo ano de empresa, também me tornei TCR destes ativos e pude compreender um pouco mais além da área técnica. Têm sido anos de intenso aprendizado, com reuniões, horas em frente a estação de trabalho, acompanhamento de poços e por vezes participação de outros projetos, como avaliação de outros activos, o que me deixa muito feliz em ter a possibilidade de ver novas áreas, geologia diferente e talvez a possibilidade de ajudar a empresa a aumentar seu portfólio com boas oportunidades… Concomitantemente, ao meu crescimento profissional, vivenciei a mudança da presidência da empresa, da sede para o Rio de Janeiro, dos valores e da missão. Foram anos de cursos, muito trabalho, aprendizado e acompanhamento para se adequar a nova forma de trabalho. Dentre os pontos positivos de trabalhar na Galp/Petrogal, destaco o bom tratamento com os colaboradores, sempre humanizado e com a compreensão que em certos momentos da vida são necessários, a parceria entre os colegas, reconhecimento do trabalho executado e sólido portfólio. Ainda sobre a relação com os colegas, posso dizer que na maior parte das vezes é colaborativa, sempre há alguém disposto a te ajudar com uma boa ideia ou sentar ao seu lado para discutir um problema de modo a saná-lo.

Patricia Takayama 

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